Kisainfo

uppdaterad: 31.08.2023 12.36

KISAINFO

Aika: 2.9.2023 klo 9 - 16
Paikka: Kaarlen kenttä, Ruutikellarintie 1 
Järjestävä seura: Vasa IS

Kilpailutoimisto 

• Kilpailutoimisto sijaitsee Kaarlenkentällä A-katsomon eteläpäädyssä, eli maalialueen puolella  
• Toimisto on avoinna perjantaina klo 18.00–21.00 ja lauantaina klo 9.00 alkaen
• Kisatoimiston puhelin: Annika, 040 770 9754
• Toimistoon tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit. 
• Kentän ilmoitustauluilta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä kirjallinen materiaali. Lisäksi stadionilla on käytössä iso digitaalinen tulostaulu sekä live tulosseuranta "live.tuloslista.com" kautta 

Ilmoittautuminen

Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 29.8 mennessä Kilpailukalenteriin osoitteeseen
https://www.kilpailukalenteri.fi/?cs=16&nid=33471

Ilmoittautuminen sukkulaviestiin tulee tehdä viimeistään 29.8 sähköpostitse info@vis.fi

Muutokset 

Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 10.00 mennessä. Muutokset voi tehdä myös sähköpostitse info@vis.fi

Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään klo 14.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella. Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin.

Osanoton varmistaminen  

Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään klo 10.00 mennessä. Varmistukset, kuten myös muutokset, tulee tehdä keskitetysti joukkuejohtajan toimesta. Meillä on käytössä elektroninen varmistus tuloslista.com:n kautta. Varmistaminen voi myös tehdä kilapilutoimistossa. 

Elektroninen varmistu on nyt auki >>https://www.tuloslista.com/varmistus/#!/14064
Salasana on: seuracupvaasa

Numerot ja eräjaot

• Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään). 
• Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
• Pikamatkat 200m asti juostaan erissä.
• Eräjaot tehdään tilastoaikojen perusteella.

Seurojen materiaali 

Seuroille jaettava materiaali (numerot, ruokaliput, kisapaidat, joukkuejohtaja- & valmentajakortit) löytyy kilpailutoimistosta.

Tulospalvelu 

Tulospalvelu sijaitsee A-katsomossa ylhäällä lehdistötilojen takana. Livetulosseuranta (live.tuloslista.com) avataan lauantaina 2.9. kello 9.00.

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t 

Pukuhuoneet, suihkut sijaitsevat huoltorakennuksessa kentän pohjoispäädyssä. WC-tiloja löytyy A-katsomon ja B-katsomon takana sekä pukuhuoneiden yhteydessä.  Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

 Ensiapu

Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla maaliintuloalueen läheisyydessä.

Kioski

Kioskissa myydään m.m. kahvia, pullaa, juomia, grillimakkaraa.

Urheiluvälinemyynti

Päivitetään myöhemmin.

 AVAJAISET 

• Avajaiset alkavat klo 10.15.
• Joukkueet kokoontuvat klo 10.05 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse
• Joukkue numero 1 on  300 m lähtöpaikan luona ja muut siitä etusuoran suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan.
• Sisäänmarssi alkaa klo 10.15, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia
• Avajaisissa saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä kisoille.
• Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin, vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

KILPAILUOHJEET 

Yleisiä sääntöjä

• Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
• Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä, jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
• Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).
• Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1)  17 p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.
• Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

 

Lajiohjeet 

• Kokoontuminen ennen lajia kokoontumisalueella, josta mennään keskitetysti suorituspaikalle
  • juoksut 20 min ennen lajin alkua
  • kenttälajit, paitsi seiväs, 30 min ennen lajin alkua
  • seiväs 40 min ennen lajin alkua 
• Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tapahtuu 10 min ennen lajia suorituspaikalla.
• Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä
• Pituuden suorituspaikka päätetään tunti ennen kisan alkua
• Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä

Sukkulaviesti

• Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
• Sukkulaviestissä saa juosta piikkareilla.
• Joukkueiden tulee 10 min ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.
• Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
• Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.
• Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
• Sukkulaviestin osallistujat tulee ilmoittaa juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.
• Sukkulaviestissä numerolappu VAIN ankkuriosuuden juoksijalle. 

Verryttely ja kilpaileminen 

• Verryttely tapahtuu aurikokatsomon (B-katsomon) takana olevalla alueella
• Verryttelyalueilla ei ole valvontaa. Viereisellä raviradalla löytyy heittohäkki.  Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.
• Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Jokaiselle seuralle jaetaan yksi ns. vihreä kortti (joukkuejohtajalle) ja kaksi keltaista korttia (valmentajille). Näillä korteilla pääsee tarvittaessa käymään kentällä avustamassa esim. nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.
• Seiväshypyssä yhdellä huoltajalla/seura on mahdollisuus olla suorituspaikalla.

 Välineiden tarkistus 

• Omien välineiden käyttö on sallittua.
• Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen, joka tapahtuu pohjoispäädyssä urheilukentän huoltorakennuksessa klo 9.30–10.30 ja klo 12.00-13.00.
• Järjestäjä toimittaa välineet suorituspaikoille ennen lajin alkua. 

 

Vastalauseet 

• Vastalause tulee jättää 30 min sisällä tulosten julkaisemisesta.
• Vastalause tulee toimittaa kirjallisena kilpialutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50 € protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako 

• Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
• Parhaat joukkueet palkitaan (3 kpl) mitalein ja seurastipendein.
• Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema Tsemppari, joka tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon klo 15.00 mennessä.

Pysäköinti 

Pääkatsomon takana löytyy parkkipaikka. Rantamaantien varella löytyy myös parkkipaikka  (katso kartta).